10 Fitur HRIS Penting yang Harus Dimiliki Perusahaan
Memilih software Human Resource Information System (HRIS) bisa menjadi tantangan. Banyak platform menawarkan berbagai solusi, namun tidak semuanya memiliki fungsionalitas inti yang benar benar dibutuhkan.
Membeli sistem yang salah dapat berujung pada investasi yang tidak terpakai dan masalah administrasi yang tidak terselesaikan.
Untuk memastikan Anda mendapatkan nilai maksimal dari investasi Anda, penting untuk mengetahui fitur HRIS penting apa saja yang harus dicari.
10 Fitur HRIS Penting untuk Bisnis Anda
Platform HRIS yang ideal harus mampu menyederhanakan tugas inti SDM. Untuk itu, berikut adalah 10 fitur yang paling krusial.
1. Manajemen Database Karyawan
Pertama, manajemen database karyawan menjadi salah satu bagian utama dari HRIS. Fitur ini berfungsi sebagai database terpusat yang aman untuk menyimpan semua data karyawan, mulai dari informasi pribadi, dokumen kontrak, riwayat pekerjaan, hingga data rekening bank.
2. Manajemen Absensi Online
Selanjutnya, fitur manajemen absensi online memungkinkan karyawan melakukan absen melalui smartphone sebagai alternatif mesin fingerprint. Sistem yang baik harus menyertakan validasi berlapis seperti pelacakan GPS, foto selfie, dan deteksi lokasi palsu untuk menjamin akurasi.
3. Manajemen Cuti
Selain absensi, fitur ini mengotomatiskan seluruh alur pengajuan cuti. Karyawan dapat mengajukan cuti lewat aplikasi, manajer menerima notifikasi untuk persetujuan, dan sistem memperbarui kuota cuti karyawan secara otomatis.
4. Sistem Penggajian (Payroll)
Tidak kalah penting, fitur payroll perlu terintegrasi dengan absensi dan cuti. Sistem payroll yang baik dapat menghitung gaji, tunjangan, potongan PPh 21, BPJS, dan upah lembur secara otomatis berdasarkan data kehadiran yang valid.
5. Employee Self Service (ESS)
Di sisi lain, fitur ini memberikan kemudahan bagi karyawan. Melalui portal ESS, karyawan dapat mengakses data personal mereka secara mandiri, seperti mengunduh slip gaji, melihat sisa cuti, atau mengubah data kontak darurat.
6. Manajemen Klaim (Reimbursement)
Selain itu, karyawan tidak perlu lagi mengisi formulir kertas atau mengumpulkan dokumen secara manual. Karyawan cukup memfoto kuitansi dan mengajukan klaim langsung melalui aplikasi.
Dengan demikian, proses persetujuan menjadi lebih cepat dan perusahaan dapat melakukan penggantian dana secara lebih efisien.
7. Manajemen Lembur
Berikutnya, fitur ini mengelola alur permintaan lembur secara digital. Manajer dapat menyetujui jam lembur, kemudian sistem langsung mengirimkan data tersebut ke payroll untuk menghitung upah lembur secara akurat.
8. Pelaporan dan Analitik
Sementara itu, HRIS yang baik harus mampu menyajikan data dalam bentuk laporan yang mudah dibaca. Manajer membutuhkan laporan secara real-time mengenai tingkat kehadiran, turnover, atau rekap biaya SDM agar dapat mengambil keputusan berbasis data.
9. Manajemen Kunjungan (Sales/Lapangan)
Bagi perusahaan yang memiliki tim lapangan, fitur ini menjadi sangat krusial. Fitur tersebut memungkinkan karyawan melakukan check-in di berbagai lokasi klien atau area kerja. Dengan begitu, manajer dapat memperoleh bukti kunjungan yang lebih valid.
10. Pengelolaan Jadwal Kerja (Shift)
Terakhir, fitur ini sangat penting untuk bisnis ritel, manufaktur, atau F&B. HRD dapat dengan mudah mengatur, mengubah, dan mempublikasikan jadwal shift karyawan. Kemudian, karyawan dapat melihat jadwal tersebut langsung melalui aplikasi mereka.
Pada akhirnya, memiliki fitur HRIS yang lengkap menjadi salah satu kunci sukses digitalisasi HR. Sistem yang terintegrasi memungkinkan Anda mengotomatiskan administrasi, mengurangi human error, dan membebaskan waktu untuk tugas yang lebih strategis.
Dalam hal ini, semua fitur penting yang Anda butuhkan, mulai dari absensi, izin, cuti, lembur, kunjungan lapangan, klaim reimbursement, hingga pengelolaan shift dan payroll otomatis telah tersedia dalam satu platform terpadu.
iPresens menghadirkan semuanya dalam satu aplikasi yang mudah digunakan, baik oleh HR maupun karyawan melalui Employee Self Service (ESS).
Dengan demikian, melalui iPresens, Anda tidak hanya mendapatkan fitur, tetapi juga solusi untuk membuat pengelolaan HR lebih sederhana, efisien, dan transparan. Pastikan Anda mendapatkan fitur esensial yang tepat dari iPresens!
Jadi, rasakan manfaat berbagai fitur tersebut dengan menjadwalkan demo iPresens hari ini.
