{"id":510,"date":"2026-08-24T13:51:58","date_gmt":"2026-08-24T06:51:58","guid":{"rendered":"https:\/\/ipresens.com\/blog\/?p=510"},"modified":"2026-08-24T14:02:57","modified_gmt":"2026-08-24T07:02:57","slug":"cara-menghitung-gaji-prorata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ipresens.com\/blog\/cara-menghitung-gaji-prorata\/","title":{"rendered":"Cara Menghitung Gaji Prorata Beserta Rumus dan Contohnya"},"content":{"rendered":"

Cara menghitung gaji prorata<\/strong> menuntut HR untuk menerapkan rumus secara cermat sesuai regulasi yang berlaku. HR menggunakan rumus dasar: Upah Sehari \u00d7 Jumlah Hari Tidak Hadir untuk memotong gaji karyawan yang absen.<\/p>\n

Sesuai Pasal 17 PP 36\/2021, tim personalia menentukan upah sehari dengan membagi upah sebulan dengan 21 (untuk sistem 5 hari kerja) atau 25 (untuk sistem 6 hari kerja).<\/p>\n

Namun, HR baru bisa mengeksekusi angka ini setelah memverifikasi alasan ketidakhadiran, keakuratan absensi, serta sistem kerja perusahaan. Cara menghitung gaji prorata tidak boleh menyamakan semua jenis ketidakhadiran karyawan.<\/p>\n

Karyawan yang sakit, mengambil cuti, izin resmi, atau mengalami kondisi tertentu menurut PP 36\/2021 tetap memiliki hak atas upah mereka. Oleh karena itu, perusahaan harus membatasi pemotongan gaji ini hanya untuk karyawan yang benar-benar tidak bekerja tanpa alasan sah (no work, no pay).<\/p>\n

Pada akhirnya, kerapian pengelolaan data absensi, izin, cuti, dan lembur akan meminimalkan risiko kesalahan saat HR memasukkan rumus ini ke dalam proses payroll. Memahami konsep ini membantu HR melakukan perhitungan secara lebih teratur sekaligus mengurangi kesalahan ketika memproses payroll.<\/p>\n

Apa Itu Gaji Prorata?<\/h2>\n

\"kalender\"<\/p>\n

Gaji prorata adalah pembayaran gaji yang disesuaikan dengan bagian periode kerja yang dijalani karyawan. Artinya, karyawan menerima gaji berdasarkan waktu kerja dalam periode tersebut, bukan langsung menerima upah untuk satu bulan penuh.<\/p>\n

Sebagai contoh, seorang karyawan mulai bekerja pada pertengahan bulan. Karena belum menjalani satu periode kerja penuh, perusahaan dapat melakukan perhitungan prorata untuk menentukan gaji pada bulan pertamanya.<\/p>\n

Hal serupa dapat terjadi ketika karyawan berhenti bekerja sebelum periode penggajian selesai. Perusahaan perlu menentukan bagian periode kerja yang telah dijalani sebelum menghitung pembayaran terakhir.<\/p>\n

Namun, gaji prorata tidak sama dengan potongan gaji karena absen. Prorata berkaitan dengan penyesuaian pembayaran berdasarkan bagian periode kerja, sedangkan ketidakhadiran memiliki kondisi dan dasar perhitungan yang perlu diperiksa secara terpisah.<\/p>\n

Karena itu, sebelum masuk ke cara menghitung gaji prorata, HR perlu mengetahui terlebih dahulu kapan metode prorata digunakan dan informasi apa saja yang harus disiapkan.<\/p>\n

Kapan Gaji Prorata Digunakan?<\/h2>\n

Perusahaan biasanya menggunakan perhitungan gaji prorata ketika karyawan tidak menjalani satu periode penggajian secara penuh. HR kemudian menyesuaikan pembayaran berdasarkan periode kerja yang dijalani karyawan.<\/p>\n

Berikut beberapa kondisi yang dapat membuat perusahaan perlu melakukan perhitungan prorata.<\/p>\n

1. Karyawan Baru Masuk di Tengah Bulan<\/h3>\n

Perusahaan dapat menggunakan gaji prorata ketika karyawan mulai bekerja setelah periode penggajian berjalan. HR menghitung pembayaran berdasarkan bagian periode kerja yang telah dijalani karyawan.<\/p>\n

Sebagai contoh, perusahaan memulai periode penggajian pada awal bulan, sedangkan karyawan baru mulai bekerja pada tanggal 15. Dalam kondisi tersebut, HR dapat menghitung gaji pertama berdasarkan periode sejak karyawan mulai bekerja.<\/p>\n

2. Karyawan Berhenti Sebelum Akhir Periode<\/h3>\n

Kondisi serupa dapat terjadi ketika karyawan mengakhiri hubungan kerja sebelum periode penggajian selesai. HR perlu menghitung bagian periode kerja yang telah karyawan jalani sebelum menentukan pembayaran terakhir.<\/p>\n

Perhitungan tersebut membantu perusahaan menyesuaikan gaji dengan periode kerja aktual tanpa menghitungnya sebagai satu bulan penuh.<\/p>\n

3. Terjadi Perubahan Upah di Tengah Periode<\/h3>\n

Perubahan upah juga dapat membuat HR perlu melakukan penyesuaian. Misalnya, perusahaan menaikkan gaji karyawan dan mulai memberlakukan nominal baru pada tanggal tertentu di tengah periode penggajian.<\/p>\n

HR dapat memisahkan periode sebelum dan setelah perubahan tersebut, lalu menghitung nilai pembayaran berdasarkan nominal upah yang berlaku pada masing-masing periode.<\/p>\n

4. Terjadi Perubahan Status Kerja<\/h3>\n

Perubahan status atau pola kerja tertentu juga dapat memengaruhi dasar pembayaran karyawan. Dalam kondisi seperti ini, HR perlu melihat kapan perubahan mulai berlaku dan menyesuaikan perhitungan berdasarkan kebijakan perusahaan serta ketentuan yang berlaku.<\/p>\n

Perusahaan sebaiknya mencatat tanggal perubahan dengan jelas agar HR memiliki dasar yang konsisten ketika melakukan payroll.<\/p>\n

Pada dasarnya, HR menggunakan gaji prorata ketika perlu menyesuaikan pembayaran dengan bagian periode kerja tertentu. Sebelum menghitungnya, HR perlu memastikan tanggal mulai atau berakhir, periode penggajian, dan nominal upah sudah tercatat dengan benar.<\/p>\n

Komponen yang Perlu Diperiksa Sebelum Menghitung Gaji Prorata<\/h2>\n

Sebelum menghitung gaji prorata, HR perlu menyiapkan beberapa informasi sebagai dasar perhitungan. Data yang tepat membantu HR menentukan periode kerja dan mengurangi risiko kesalahan saat menghitung gaji. Berikut beberapa komponen yang perlu HR periksa:<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Komponen<\/th>\nHal yang Perlu Diperiksa<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Upah bulanan<\/td>\nPastikan nominal upah yang menjadi dasar perhitungan sudah sesuai.<\/td>\n<\/tr>\n
Tanggal mulai kerja<\/td>\nCatat tanggal karyawan mulai bekerja dalam periode penggajian.<\/td>\n<\/tr>\n
Tanggal berakhir kerja<\/td>\nPeriksa tanggal terakhir bekerja jika karyawan keluar di tengah periode.<\/td>\n<\/tr>\n
Periode penggajian<\/td>\nTentukan awal dan akhir periode yang perusahaan gunakan untuk payroll.<\/td>\n<\/tr>\n
Jumlah hari kerja<\/td>\nHitung jumlah hari kerja yang berlaku dalam periode tersebut.<\/td>\n<\/tr>\n
Hari kerja aktual<\/td>\nHitung bagian periode kerja yang benar-benar dijalani karyawan.<\/td>\n<\/tr>\n
Kebijakan perusahaan<\/td>\nPastikan metode perhitungan sesuai dengan kebijakan dan dasar pengupahan perusahaan.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

HR sebaiknya memeriksa informasi tersebut sebelum memasukkan angka ke dalam rumus. Kesalahan menentukan tanggal mulai kerja atau jumlah hari kerja dapat membuat hasil perhitungan berbeda.<\/p>\n

Data kehadiran juga dapat membantu HR melakukan pengecekan, terutama ketika perusahaan perlu memastikan periode kerja aktual karyawan. Karena itu, HR perlu menjaga data absensi tetap teratur dan melakukan verifikasi jika menemukan informasi yang tidak sesuai.<\/p>\n

Setelah seluruh komponen siap, HR dapat menentukan metode perhitungan dan mulai melakukan perhitungan berdasarkan kondisi karyawan.<\/p>\n

Cara Menghitung Gaji Prorata<\/h2>\n

Cara menghitung gaji prorata dapat menyesuaikan dasar perhitungan yang perusahaan gunakan. HR perlu menentukan periode kerja aktual dan nominal upah terlebih dahulu agar hasil perhitungan sesuai dengan kondisi karyawan. Ada dua metode yang umum digunakan.<\/p>\n

Metode 1: Berdasarkan Hari Kerja<\/h3>\n

Metode ini membandingkan jumlah hari kerja yang karyawan jalani dengan total hari kerja dalam satu periode.<\/p>\n

Rumus<\/strong> Gaji Prorata = (Hari Kerja Aktual \u00f7 Total Hari Kerja) \u00d7 Upah Sebulan<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Contoh:<\/strong> karyawan menerima upah Rp6.000.000 per bulan. Dalam periode tersebut terdapat 22 hari kerja, tetapi karyawan baru mulai bekerja ketika tersisa 15 hari kerja.<\/p>\n

\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Komponen<\/th>\nNilai<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Upah sebulan<\/td>\nRp6.000.000<\/td>\n<\/tr>\n
Total hari kerja<\/td>\n22 hari<\/td>\n<\/tr>\n
Hari kerja aktual<\/td>\n15 hari<\/td>\n<\/tr>\n
Perhitungan<\/td>\n(15 \u00f7 22) \u00d7 Rp6.000.000<\/td>\n<\/tr>\n
Gaji prorata<\/td>\n\u00b1 Rp4.090.909<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n

Metode 2: Berdasarkan Nilai Upah Sehari<\/h3>\n

Perusahaan juga dapat menghitung nilai pembayaran berdasarkan upah sehari apabila dasar pengupahan dan kondisi pekerjanya memang sesuai. Pasal 17 PP 36\/2021 mengatur perhitungan upah sehari dalam hal upah ditetapkan secara harian.<\/p>\n

Rumus Upah Sehari<\/strong><\/p>\n