Terima kasih telah memilih iPresens, solusi manajemen kehadiran yang praktis dan andal. Kebijakan privasi ini dirancang untuk menjelaskan bagaimana kami mengelola dan melindungi data Anda saat menggunakan iPresens. Silakan baca dengan seksama untuk memahami bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

Definisi

iPresens adalah solusi manajemen kehadiran berbasis cloud yang menyediakan layanan kehadiran, timesheet kerja, dan penggantian biaya. Ini mencakup:

- Portal Website: Portal iPresens yang dapat diakses melalui www.ipresens.com.
- Mitra: Perusahaan yang menggunakan layanan iPresens.
- Pengguna: Pengguna layanan iPresens melalui aplikasi seluler.

Pengelolaan Data

Kami menyimpan dan mengelola berbagai jenis informasi pelanggan, termasuk data karyawan dan data kehadiran karyawan, dengan itikad baik. Data pelanggan tidak akan disalahgunakan oleh kami kecuali atas persetujuan pelanggan atau sesuai kebutuhan layanan iPresens. Kami mengelola data yang Anda berikan untuk tujuan:

Manajemen data karyawan.
Manajemen kehadiran karyawan.
Manajemen slip gaji karyawan.
Manajemen data perusahaan.
Penyelesaian sengketa atau pembayaran.

Kami menjamin bahwa informasi pribadi Anda tidak akan dijual, dialihkan, didistribusikan, atau dipinjamkan kepada pihak ketiga tanpa izin Anda, kecuali jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Akses ke Situs

Kami mengumpulkan statistik situs web (log file) untuk mengukur kinerja, keamanan, dan perbaikan situs iPresens.

Portal Website

Portal Website iPresens dilindungi oleh hak kekayaan intelektual, termasuk hak cipta dan merek dagang, baik yang terdaftar maupun tidak. Tindakan hukum akan diambil terhadap upaya yang bertujuan merusak atau mengubah portal kami tanpa izin.

Aplikasi Seluler

Ketika Anda menggunakan aplikasi seluler kami, kami dapat melacak dan mengumpulkan informasi lokasi Anda ketika pengguna menggunakan Fitur Absens dan Kunjungan. Informasi ini digunakan untuk menyempurnakan layanan kami dan akan dimasukkan ke dalam sistem kami. Anda memiliki kontrol penuh atas pengaturan pelacakan lokasi pada perangkat Anda

Data Wajah

Aplikasi kami mengumpulkan dan menggunakan gambar wajah semata-mata untuk verifikasi kehadiran. Data ini disimpan dengan aman di server kami selama 6 bulan sejak tanggal pengumpulan. Kami tidak membagikan informasi ini kepada pihak ketiga. Setelah 6 bulan, semua gambar wajah yang tersimpan secara otomatis akan dihapus dari server kami untuk menjaga privasi dan keamanan data pengguna. Proses penghapusan dilakukan secara otomatis dan tidak dapat dibalikkan untuk mematuhi komitmen kami dalam melindungi privasi pengguna.

Penggunaan Cookies

Kami menggunakan cookies untuk menyimpan informasi pada perangkat Anda demi meningkatkan pengalaman pengguna. Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookies jika Anda menginginkannya.

Mengubah atau Menghapus Data Anda

Semua pengguna iPresens dapat mengakses, memperbarui, atau menghapus informasi pribadi mereka melalui portal kami. Penghapusan akun hanya dapat dilakukan setelah masa layanan berakhir, dengan data dihapus setelah periode tertentu untuk menjaga keamanan dan stabilitas layanan.

Ketentuan Lain-lain

Kebijakan privasi kami dapat direvisi dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam hukum, praktik pengumpulan data, atau kemajuan teknologi. Revisi akan diumumkan melalui portal iPresens, dan versi bahasa Indonesia akan berlaku dalam kasus perbedaan interpretasi.

Dengan menggunakan iPresens, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan privasi ini.

Silakan hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang kebijakan privasi kami.