Banyak perusahaan yang ingin beralih dari absensi manual kini dihadapkan pada sebuah pilihan penting: menggunakan mesin fingerprint (sidik jari) konvensional atau beralih ke sistem absensi berbasis GPS modern. Kedua teknologi ini memiliki tujuan yang sama yaitu mencatat kehadiran, namun cara kerja dan efektivitasnya sangat berbeda.

 

Memilih sistem yang tidak tepat dapat menyebabkan pemborosan biaya dan proses yang tidak efisien. Memahami perbandingan absensi berbasis GPS vs fingerprint adalah langkah awal untuk menentukan solusi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan Anda.

 

Apa Itu Absensi Fingerprint?

 

Absensi fingerprint adalah sistem absensi biometrik yang menggunakan mesin fisik. Karyawan harus menempelkan jarinya pada pemindai di mesin tersebut saat masuk dan pulang kerja. Sistem ini memvalidasi identitas dengan mencocokkan pola sidik jari unik karyawan yang telah tersimpan di database mesin.

 

Apa Itu Absensi Berbasis GPS?

 

Absensi berbasis GPS adalah solusi perangkat lunak (software) yang memanfaatkan teknologi Global Positioning System. Karyawan melakukan absensi melalui aplikasi di smartphone mereka. Sistem akan memvalidasi kehadiran dengan mencocokkan lokasi GPS karyawan dengan titik koordinat kantor (atau lokasi lain) yang telah ditentukan oleh perusahaan.

 

Absensi Berbasis GPS vs Fingerprint

 

Untuk menentukan mana yang lebih efektif, mari kita bandingkan keduanya berdasarkan beberapa kriteria penting.

 

1. Biaya Implementasi dan Pemeliharaan

 

• Fingerprint: Membutuhkan investasi awal yang tinggi untuk pembelian mesin fisik per lokasi, biaya instalasi, dan penarikan kabel. Mesin ini juga memerlukan pemeliharaan rutin dan rentan rusak.

• GPS: Biaya implementasi nyaris tidak ada. Perusahaan hanya perlu berlangganan aplikasi. Tidak ada biaya pembelian atau pemeliharaan perangkat keras.

 

2. Fleksibilitas Lokasi Kerja

 

• Fingerprint: Sangat tidak fleksibel. Sistem ini "mengikat" karyawan untuk selalu hadir di satu titik lokasi mesin. Ini menjadi masalah besar bagi pekerja lapangan (sales), pekerja remote (WFH), atau perusahaan dengan banyak cabang.

• GPS: Sangat fleksibel. Perusahaan dapat mengatur banyak titik lokasi absensi di mana saja. Sangat ideal untuk mendukung model kerja WFH, hybrid, kunjungan sales, atau operasional di berbagai cabang.

 

Baca juga: Apa Itu Manpower Planning? Ternyata Ini Fungsinya!

 

3. Kecepatan dan Efisiensi Proses

 

• Fingerprint: Sering menyebabkan antrian panjang di jam masuk atau pulang kerja, membuang waktu produktif. Data absensi juga tersimpan di mesin dan harus ditarik (diunduh) secara manual untuk diproses.

• GPS: Proses instan. Karyawan dapat absen dari perangkat masing masing tanpa antri. Data absensi langsung masuk ke database cloud secara real time dan siap diolah untuk payroll. Dengan sistem ini, divisi HR juga dapat melakukan monitoring secara langsung.

 

4. Potensi Kecurangan

 

• Fingerprint: Sulit untuk "titip absen" karena menggunakan biometrik. Namun, kecurangan masih bisa terjadi (misalnya memalsukan sidik jari) dan mesin terkadang gagal membaca sidik jari yang kotor atau basah.

• GPS: Rentan terhadap pemalsuan lokasi menggunakan aplikasi fake GPS. Namun, aplikasi modern mengatasi ini dengan mewajibkan validasi selfie dan deteksi lokasi palsu, membuatnya jauh lebih aman.

 

Secara keseluruhan, absensi berbasis GPS vs fingerprint memiliki keunggulannya masing masing. Fingerprint unggul dalam keamanan biometrik dasar, namun sangat kaku, mahal, dan tidak efisien untuk alur kerja modern.

 

Absensi GPS jauh lebih efektif untuk perusahaan dinamis yang menghargai efisiensi, fleksibilitas, dan biaya rendah. Ini adalah solusi yang dirancang untuk mendukung model kerja di era digital.

 

Menjawab kebutuhan tersebut, iPresens hadir! Ini adalah absensi berbasis GPS yang telah dilengkapi face detection dan detection lokasi palsu (fake GPS) sehingga menghasilkan data kehadiran yang akurat. Selain itu, iPresens juga telah terintegrasi dengan berbagai fitur yang dibutuhkan HR seperti klaim reimburse, payroll otomatis dsb.

 

Siap beralih ke sistem absensi yang lebih fleksibel dan modern? Coba iPresens hari ini