15 Aplikasi HRIS Terbaik untuk Kelola Karyawan Lebih Mudah

Aplikasi HRIS membantu perusahaan mengelola berbagai aktivitas sumber daya manusia melalui satu sistem. Dengan sistem tersebut, data karyawan, absensi, izin dan cuti, lembur, hingga penggajian dapat dikelola secara lebih terpusat.

Oleh karena itu, perusahaan tidak perlu bergantung pada banyak pencatatan manual. Selain itu, penggunaan HRIS semakin relevan ketika jumlah karyawan bertambah dan proses administrasi menjadi lebih kompleks.

HR dapat mengakses informasi yang dibutuhkan dengan lebih mudah. Sementara itu, karyawan dapat melakukan berbagai aktivitas administrasi melalui sistem yang tersedia. Namun, setiap aplikasi HRIS menawarkan fitur, kapasitas, dan biaya yang berbeda.

Karena itu, perusahaan perlu menyesuaikan pilihan dengan kebutuhan operasionalnya. Artikel ini akan membahas 15 aplikasi HRIS terbaik yang dapat menjadi pertimbangan. Selain rekomendasi, pembahasan juga mencakup fitur, manfaat, dan cara memilih sistem yang tepat.

Apa Itu Aplikasi HRIS?

Aplikasi HRIS (Human Resources Information System) adalah sistem digital yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan mengolah informasi terkait sumber daya manusia dalam perusahaan.

Dengan adanya sistem ini, HR dapat mengelola data karyawan secara lebih terstruktur dalam satu platform. Berbeda dengan aplikasi absensi yang lebih berfokus pada pencatatan kehadiran, HRIS memiliki cakupan yang lebih luas.

Misalnya, sistem HRIS dapat mencakup pengelolaan profil karyawan, absensi, jadwal kerja, izin dan cuti, lembur, payroll, hingga laporan terkait aktivitas SDM.

Dengan demikian, berbagai kebutuhan administrasi dapat dikelola melalui sistem yang lebih terpusat. Selain itu, HR tidak perlu mengelola setiap proses melalui file atau aplikasi yang berbeda.

Sebaliknya, data yang saling berkaitan dapat digunakan untuk mendukung berbagai kebutuhan administrasi. Oleh karena itu, pengelolaan karyawan menjadi lebih praktis dan terorganisir.

Fitur Penting dalam Aplikasi HRIS

Setiap aplikasi HRIS menawarkan fitur yang berbeda sesuai kebutuhan perusahaan. Namun, terdapat beberapa fitur utama yang umumnya digunakan untuk membantu pengelolaan SDM. Berikut di antaranya.

1. Data Karyawan

Fitur ini menyimpan informasi karyawan secara lebih terpusat. Dengan begitu, HR dapat mengakses dan mengelola data dengan lebih mudah.

2. Absensi

Selain data karyawan, HRIS dapat menyediakan pencatatan jam masuk, jam pulang, dan kehadiran. Oleh karena itu, HR dapat melakukan pemantauan tanpa pencatatan manual.

3. Jadwal dan Shift

Perusahaan dapat mengatur jadwal serta pembagian shift kerja melalui sistem. Selain itu, fitur ini membantu HR mengelola karyawan dengan pola kerja yang berbeda.

4. Izin dan Cuti

Karyawan dapat mengajukan izin atau cuti secara digital. Selanjutnya, atasan maupun HR dapat memeriksa dan menyetujui pengajuan melalui sistem.

5. Lembur

Fitur lembur membantu mencatat pengajuan dan tambahan waktu kerja karyawan. Dengan demikian, data tersebut dapat tersimpan lebih teratur.

6. Payroll

HRIS juga dapat membantu mengelola proses penggajian. Bahkan, pada sistem tertentu, data kehadiran dan lembur dapat digunakan untuk mendukung perhitungan payroll.

7. Klaim dan Reimbursement

Selain payroll, beberapa HRIS menyediakan pengelolaan klaim biaya karyawan. Karena itu, pengajuan hingga pencatatan reimbursement dapat dilakukan secara digital.

8. Laporan HR

Data yang tersimpan dapat digunakan untuk membuat berbagai laporan terkait SDM. Dengan begitu, HR lebih mudah memantau informasi yang dibutuhkan perusahaan.

9. Employee Self-Service

Terakhir, fitur Employee Self-Service memberikan akses administrasi mandiri kepada karyawan. Misalnya, karyawan dapat melihat informasi atau mengajukan kebutuhan tertentu tanpa selalu melalui HR.

Tidak semua perusahaan membutuhkan seluruh fitur tersebut. Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya memilih aplikasi HRIS berdasarkan kebutuhan operasional, jumlah karyawan, dan proses HR yang ingin dikelola.

Perbandingan Aplikasi HRIS

Setiap aplikasi HRIS memiliki fokus dan cakupan fitur yang berbeda. Beberapa platform menyediakan pengelolaan HR secara menyeluruh, sedangkan lainnya lebih berfokus pada absensi, payroll, workflow, atau pengelolaan tenaga kerja global.

Berikut gambaran singkat untuk membantu melihat perbedaannya.

Tabel tersebut dapat menjadi gambaran awal, tetapi perusahaan tetap perlu memeriksa fitur yang tersedia pada setiap paket. Kebutuhan bisnis lokal, tim lapangan, maupun tenaga kerja internasional dapat membuat pilihan aplikasi HRIS berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya.

15 Aplikasi HRIS Terbaik untuk Kelola Karyawan Lebih Mudah

Setiap aplikasi HRIS memiliki fokus dan kelengkapan fitur yang berbeda. Ada sistem yang berfokus pada administrasi dan payroll, sementara platform lain menawarkan pengelolaan karyawan yang lebih luas, mulai dari rekrutmen hingga penilaian kinerja.

Berikut beberapa aplikasi HRIS yang dapat dipertimbangkan sesuai kebutuhan perusahaan.

1. iPresens

iPresens membantu perusahaan mengelola kehadiran dan berbagai aktivitas administrasi karyawan melalui sistem digital. Karyawan dapat melakukan absensi melalui smartphone, sedangkan perusahaan dapat memantau dan merekap data kehadiran secara lebih terpusat.

Selain absensi, iPresens menyediakan fitur payroll untuk membantu perhitungan gaji dan potongan karyawan. Sistemnya juga memiliki kasbon, klaim beban, serta kunjungan sales yang dapat digunakan untuk mendukung aktivitas karyawan di lapangan.

Fitur utama iPresens:

• Absensi
• Payroll
• Kasbon
• Klaim beban
• Kunjungan sales
• Rekap kehadiran

Bagi perusahaan yang ingin mencoba sistemnya terlebih dahulu, iPresens dapat digunakan untuk melihat langsung fitur dan kemudahan pengelolaannya. Dengan begitu, perusahaan dapat menilai kesesuaiannya sebelum menentukan penggunaan lebih lanjut.

DAFTAR IPRESENS GRATIS

Tersedia di

2. Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan software payroll dan HRIS berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola administrasi serta data karyawan. Data pribadi, informasi kepegawaian, dan informasi payroll dapat dikelola melalui database karyawan di dalam sistem.

Selain fungsi HRIS, Talenta menyediakan pengelolaan payroll, attendance, expense management, dan employee self-service. Sistemnya juga mendukung pengaturan absensi, lembur, shift, reimbursement, serta pinjaman karyawan.

Fitur utama:

• Database karyawan
• Payroll
• Absensi
• Shift dan lembur
• Reimbursement
• Pinjaman karyawan
• Employee Self-Service
• Employee benefits

3. HashMicro

HashMicro menyediakan software HRM yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai proses SDM secara terintegrasi. Sistemnya mencakup pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, kontrak, hingga penggajian.

Untuk pencatatan kehadiran, HashMicro menyediakan face recognition dan GPS. Selain itu, tersedia pengelolaan KPI, jadwal kerja, payroll, hingga fitur yang mendukung pengelolaan kinerja karyawan.

Fitur utama:

• Database karyawan
• Face recognition & GPS attendance
• Payroll
• Manajemen cuti
• Jadwal dan shift
• Manajemen kontrak
• KPI tracking
• Talent management

4. LinovHR

LinovHR merupakan platform HR yang menyediakan berbagai modul untuk membantu perusahaan mengelola aktivitas sumber daya manusia. Cakupannya tidak hanya pada pencatatan kehadiran, tetapi juga berbagai kebutuhan administrasi dan pengelolaan karyawan.

Platform ini dapat digunakan untuk mendukung pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, payroll, hingga aktivitas HR lainnya dalam sistem yang lebih terpusat.

Fitur utama:

• Personnel administration
• Attendance management
• Payroll
• Leave management
• Recruitment
• Performance management
• Learning management

5. GreatDay HR

GreatDay HR merupakan software HRIS yang menyediakan pengelolaan kehadiran dan penggajian dalam sistem terintegrasi. Perusahaan dapat menggunakannya untuk mencatat absensi sekaligus mengelola berbagai aktivitas HR lainnya.

Fitur HRIS GreatDay HR mencakup face recognition dan liveness check untuk kehadiran, payroll, pengajuan cuti dan lembur, penilaian kinerja, serta laporan HR. Sistemnya juga menyediakan komunikasi internal untuk mendukung kolaborasi karyawan.

Fitur utama:

• Attendance
• Face recognition & liveness check
• Payroll
• Cuti dan lembur
• Performance management
• Recruitment
• KPI
• Laporan HR

6. Gadjian

Gadjian merupakan aplikasi HR dan payroll yang ditujukan untuk membantu perusahaan mengelola administrasi karyawan. Pengelolaan informasi karyawan dan kebutuhan penggajian dapat dilakukan melalui sistem digital.

Selain payroll, Gadjian mendukung sejumlah aktivitas HR seperti pengelolaan data karyawan, cuti, izin, serta kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan penggajian.

Fitur utama:

• Database karyawan
• Payroll
• PPh 21
• BPJS
• Cuti dan izin
• Slip gaji
• Administrasi karyawan

7. Hadirr

Hadirr berfokus pada pengelolaan kehadiran dan aktivitas tenaga kerja. Aplikasi ini dapat digunakan oleh karyawan kantor maupun tim yang menjalankan pekerjaan dari lokasi berbeda.

Selain absensi, Hadirr memiliki fungsi yang mendukung pengelolaan shift, lembur, reimbursement, timesheet, serta aktivitas kunjungan karyawan lapangan.

Fitur utama:

• Absensi digital
• GPS
• Face recognition
• Shift kerja
• Lembur
• Timesheet
• Reimbursement
• Client visit

8. KantorKu

KantorKu merupakan aplikasi HRIS yang menawarkan pengelolaan proses HR dari rekrutmen hingga karyawan keluar dari perusahaan. Platform ini menyediakan lebih dari 20 modul yang saling terintegrasi.

Cakupan fiturnya cukup luas, mulai dari database karyawan, shift dan absensi, cuti, payroll, reimbursement, hingga performance management. KantorKu juga menyediakan ATS untuk membantu proses rekrutmen.

Fitur utama:

• Database karyawan & ESS
• ATS/Recruitment
• Shift & attendance
• Leave & overtime
• Payroll, PPh 21 & BPJS
• Reimbursement
• OKR & KPI
• Performance appraisal
• HR analytics

9. BambooHR

BambooHR merupakan platform HR yang menyediakan pengelolaan informasi karyawan dalam satu sistem. Platform ini lebih berorientasi pada pengelolaan siklus karyawan dan berbagai kebutuhan HR perusahaan.

Fitur yang tersedia mencakup pengelolaan data karyawan, waktu kerja, cuti, rekrutmen, onboarding, performance management, serta laporan dan analitik HR.

Fitur utama:

• Employee records
• Time tracking
• Time off
• Applicant tracking
• Onboarding
• Performance management
• Employee experience
• HR reporting

10. Zoho People

Zoho People merupakan HRIS berbasis cloud yang menyediakan penyimpanan informasi karyawan secara terpusat. Sistemnya juga memiliki employee self-service sehingga karyawan dapat mengakses berbagai kebutuhan HR secara mandiri.

Untuk operasional sehari-hari, Zoho People menyediakan attendance management, shift, cuti, timesheet, document management, dan HR analytics. Absensinya dapat menggunakan web maupun mobile dengan pembatasan lokasi atau IP serta dukungan integrasi biometrik.

Fitur utama:

• Employee database
• Employee Self-Service
• Attendance
• Shift management
• Leave management
• Timesheets
• Document management
• Performance management
• HR analytics

11. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors merupakan suite Human Capital Management berbasis cloud yang menggabungkan berbagai proses HR dan talent management. Platform ini dirancang untuk mendukung pengelolaan tenaga kerja dalam skala yang luas.

Cakupannya meliputi core HR, payroll, talent management, workforce planning, dan berbagai fungsi pengelolaan SDM lainnya. SAP juga menyediakan dukungan HR dan payroll untuk operasional perusahaan lintas negara.

Fitur utama:

• Core HR
• Payroll
• Talent management
• Recruiting
• Learning
• Workforce planning
• People analytics
• Employee experience

12. Workday

Workday menyediakan Human Capital Management untuk membantu perusahaan mengelola data dan proses tenaga kerja melalui satu platform. Solusinya mencakup core HCM hingga workforce planning dan pengelolaan talent.

Workday juga menyediakan time tracking, absence, scheduling, payroll, recruiting, serta employee self-service. Sistem tersebut ditujukan untuk menghubungkan berbagai proses pengelolaan tenaga kerja dan analisis HR.

Fitur utama:

• Core HCM
• Workforce management
• Payroll
• Time tracking
• Absence & scheduling
• Recruiting
• Talent management
• Workforce planning & analytics
• Employee self-service

13. monday.com

monday.com dapat digunakan untuk membangun dan mengatur berbagai workflow kerja, termasuk sejumlah proses HR. Berbeda dengan HRIS khusus, pendekatannya lebih berfokus pada workflow yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim.

Tim HR dapat memanfaatkannya untuk mengatur proses rekrutmen, onboarding, aktivitas karyawan, serta berbagai workflow internal yang membutuhkan pelacakan tugas dan kolaborasi.

Fitur utama:

• Recruitment workflow
• Employee onboarding
• HR task management
• Performance tracking
• Employee engagement workflow
• Custom HR workflow
• Automation
• Dashboard & reporting

14. RemoFirst

RemoFirst lebih berfokus pada pengelolaan tenaga kerja internasional. Platform ini membantu perusahaan menangani administrasi pekerja di berbagai negara tanpa harus membangun entitas bisnis sendiri di setiap lokasi.

Layanannya mencakup Employer of Record (EOR), payroll internasional, pengelolaan contractor, benefits, serta kebutuhan administratif tenaga kerja global.

Fitur utama:

• Employer of Record
• Global payroll
• Contractor management
• Employee onboarding
• Benefits management
• International HR administration
• Compliance support

15.dell

Deel menyediakan platform HR untuk perusahaan yang mengelola karyawan dan contractor dari berbagai negara. Selain layanan tenaga kerja global, Deel juga menyediakan fungsi HR untuk mengelola informasi karyawan secara terpusat.

Cakupannya meliputi HRIS, payroll, onboarding, employee records, time off, performance, serta pengelolaan tenaga kerja internasional melalui EOR dan contractor management.

Fitur utama:

• HRIS
• Employee records
• Global payroll
• Time off
• Onboarding
• Performance management
• Employer of Record
• Contractor management
• Global compliance

Manfaat Menggunakan Aplikasi HRIS bagi Perusahaan

Penggunaan aplikasi HRIS dapat membantu perusahaan mengelola berbagai aktivitas SDM secara lebih terstruktur. Selain menyimpan data karyawan, sistem ini juga dapat mendukung berbagai pekerjaan administratif HR. Berikut beberapa manfaatnya.

1. Memusatkan Data Karyawan

Aplikasi HRIS membantu perusahaan menyimpan informasi karyawan dalam satu sistem. Dengan demikian, HR dapat mencari dan mengelola data tanpa bergantung pada banyak file terpisah.

2. Mengurangi Pekerjaan Administratif

Berbagai proses seperti absensi, izin, cuti, dan lembur dapat dikelola secara digital. Karena itu, HR dapat mengurangi pencatatan manual sekaligus menghemat waktu untuk pekerjaan administratif.

3. Membantu Mengurangi Kesalahan Data

Pemindahan data secara manual dapat meningkatkan risiko kesalahan pencatatan. Sementara itu, sistem yang terintegrasi membantu menjaga data tetap terorganisir dan mengurangi pekerjaan berulang.

4. Mempermudah Akses Karyawan

Selain membantu HR, beberapa HRIS menyediakan fitur Employee Self-Service. Melalui fitur tersebut, karyawan dapat mengakses informasi dan mengajukan kebutuhan administrasi secara lebih mandiri.

5. Mendukung Perkembangan Perusahaan

Seiring bertambahnya jumlah karyawan, pengelolaan SDM juga menjadi semakin kompleks. Oleh karena itu, HRIS dapat membantu perusahaan mengelola data dan aktivitas karyawan secara lebih terstruktur saat bisnis berkembang.

Kesimpulan

Aplikasi HRIS dapat membantu perusahaan mengelola data dan berbagai aktivitas SDM melalui sistem yang lebih terpusat. Selain itu, fitur seperti absensi, cuti, lembur, payroll, hingga Employee Self-Service dapat membantu mengurangi pekerjaan administratif HR.

Namun, setiap aplikasi memiliki fitur dan fokus yang berbeda. Karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan jumlah karyawan, kebutuhan operasional, kemudahan penggunaan, serta biaya sebelum menentukan pilihan.

Dengan memilih aplikasi HRIS yang sesuai, perusahaan dapat mengelola SDM secara lebih praktis dan terorganisir. Selain itu, perusahaan juga dapat mencoba demo atau paket gratis yang tersedia untuk memastikan sistem tersebut sesuai dengan kebutuhan sebelum berlangganan.