Di era digital saat ini, pengelolaan SDM tidak cukup hanya dengan mencatat jam masuk dan pulang. Perusahaan membutuhkan aplikasi absensi online yang mampu menangani berbagai dinamika karyawan, mulai dari tim yang bekerja di kantor, tim sales di lapangan, hingga urusan finansial mendadak.

Mengelola hal-hal tersebut secara terpisah hanya akan menciptakan kekacauan data. Hadir sebagai solusi, iPresens menyatukan seluruh kebutuhan administrasi karyawan dalam satu genggaman. 

7 Fitur Kunci dalam Satu Aplikasi

Berdasarkan kebutuhan manajemen modern, iPresens memastikan setiap aspek administrasi tercakup dengan fitur-fitur berikut:

1. Attendance (Absensi Mobile)

Ucapkan selamat tinggal pada antrean di mesin absen lewat solusi absensi mobile yang sangat fleksibel. Bagi perusahaan yang mewajibkan kerja di kantor, iPresens mampu memvalidasi kehadiran secara ketat menggunakan kunci lokasi (GPS) dan foto selfie real-time untuk mencegah kecurangan. Tak hanya itu, aplikasi ini juga dirancang adaptif bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja jarak jauh (WFH). iPresens memungkinkan karyawan melakukan absensi dari mana saja dan kapan saja.

2. Sales Visits (Kunjungan Sales)

Memantau tim lapangan kini lebih transparan. Karyawan tidak perlu lagi mengantre untuk clock-in; mereka bisa langsung melakukan absensi kunjungan (sales visit) di lokasi klien menggunakan ponsel. Produktivitas tim sales pun terpantau akurat secara real-time.

3. Overtime (Lembur Satu Klik)

Proses pengajuan lembur seringkali birokratis dan lambat. iPresens menyederhanakannya secara drastis. Pengajuan lembur (overtime requests) menjadi jauh lebih mudah, hanya dengan satu kali klik (just one click).

Baca juga: Pentingnya Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

4. Leave Permissions (Izin & Cuti)

Tidak perlu lagi repot dengan formulir kertas. Sekarang, Anda dan karyawan dapat mengelola perizinan (leave permissions) secara langsung dari ponsel. Persetujuan cuti bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja.

5. Expense Claims (Klaim Biaya)

Apakah karyawan Anda sering menalangi biaya operasional? Di iPresens, karyawan dapat mengajukan klaim pengeluaran (expense claims) langsung dari aplikasi. Proses reimbursement menjadi lebih cepat, tercatat, dan transparan.

6. Cash Advance (Kasbon Darurat)

Kesejahteraan karyawan adalah prioritas. Jika karyawan membutuhkan dana darurat, fitur Cash Advance memungkinkan mereka mengajukan kasbon secara langsung melalui iPresens. Proses ini membantu karyawan tanpa membebani administrasi HR manual.

7. Payroll (Penggajian Otomatis)

Semua data dari keenam fitur di atas bermuara di sini. Sistem Payroll iPresens mampu menghitung gaji bulanan serta potongan-potongan (deductions) karyawan secara otomatis. Risiko kesalahan hitung manual pun hilang seketika.

Efisiensi bukan lagi pilihan, melainkan keharusan. Jangan biarkan produktivitas tim HR Anda tergerus oleh tugas administrasi manual yang berulang.

Gunakan iPresens, satu aplikasi yang memuat 7 fitur canggih untuk bisnis Anda. Siap merasakan kemudahan manajemen karyawan yang sesungguhnya? Daftar sekarang dan dapatkan uji coba gratis selama 2 bulan!