Overtime Tracking adalah sistem pemantauan dan pencatatan jam kerja tambahan karyawan di luar jam kerja reguler secara akurat.
Dalam format digital, sistem ini tidak hanya mencatat "jam mulai" dan "jam selesai", tetapi juga mencakup alur persetujuan (approval workflow) yang jelas. Artinya, setiap menit lembur yang dilakukan karyawan tercatat secara sistematis, terverifikasi oleh atasan, dan dapat dipertanggungjawabkan datanya.
Mengapa Transparansi Lembur Itu Krusial?
Beralih ke sistem tracking digital memberikan manfaat dua arah bagi ekosistem kerja:
1. Mencegah "Lembur Gaib" (Bagi Perusahaan)
Tanpa sistem yang ketat, perusahaan rentan terhadap praktik lembur yang tidak perlu atau manipulasi jam kerja. Sistem tracking memastikan bahwa setiap klaim lembur harus melalui persetujuan (approval) atasan sebelum atau sesudah dilakukan, sehingga anggaran perusahaan tetap terkontrol.
2. Kepastian Hak (Bagi Karyawan)
Karyawan sering merasa dirugikan jika catatan lembur manual mereka hilang atau tidak diakui. Dengan aplikasi digital, karyawan memiliki bukti digital yang sah atas jam kerja ekstra mereka, memberikan ketenangan pikiran bahwa jerih payah mereka akan terbayar.
3. Kepatuhan Regulasi (Compliance)
Pemerintah memiliki aturan ketat mengenai batas maksimum jam lembur dan perhitungan upahnya. Sistem digital membantu perusahaan menghitung durasi lembur secara presisi untuk menghindari pelanggaran hukum ketenagakerjaan.
Baca juga: Gaji Pokok vs Tunjangan Perbedaan dan Cara Menghitungnya
Tinggalkan Cara Lama yang Rumit
Banyak perusahaan masih menggunakan "Formulir Perintah Lembur" (SPL) berbasis kertas. Proses ini sangat birokratis: karyawan harus mengisi form, minta tanda tangan atasan, lalu menyerahkannya ke HRD. Jika form hilang, uang lembur pun melayang.
Di era digital, proses ini harus dipangkas. Aplikasi absensi modern menawarkan solusi yang jauh lebih praktis dan transparan.
iPresens, Solusi Transparansi dalam Satu Klik
Jika Anda mencari sistem Overtime Tracking yang menghilangkan kerumitan birokrasi, iPresens adalah jawabannya. Kami memahami bahwa proses administrasi tidak boleh menghambat pekerjaan utama.
Dalam sistem iPresens, fitur lembur dirancang dengan prinsip kemudahan. Karyawan tidak perlu lagi mengisi formulir panjang. Pengajuan lembur menjadi lebih mudah, hanya dengan satu kali klik (just one click).
Karyawan cukup mengajukan lembur dengan mengisi durasi jam lembur dan mengunggah berkas pendukung. Nantinya notifikasi pengajuan tersebut akan langsung masuk ke atasan untuk disetujui. Setelah disetujui, durasi lembur akan tercatat dan otomatis terintegrasi langsung dengan sistem perhitungan gaji karyawan.
Transparansi adalah kunci kepercayaan karyawan. Jangan biarkan masalah pencatatan lembur merusak moral tim atau membebani keuangan perusahaan.
Gunakan iPresens untuk kontrol penuh atas jam kerja dan lembur. Tak hanya itu, kami juga menyediakan solusi lengkap yang saling terintegrasi. Ada fitur absensi kehadiran, perhitungan gaji otomatis, klaim pengeluaran hingga kasbon.
Daftar sekarang dan dapatkan uji coba gratis selama 2 bulan!
