Memilih software Human Resource Information System (HRIS) bisa menjadi tantangan. Banyak platform menawarkan berbagai solusi, namun tidak semuanya memiliki fungsionalitas inti yang benar benar dibutuhkan. Membeli sistem yang salah dapat berujung pada investasi yang tidak terpakai dan masalah administrasi yang tidak terselesaikan.
Untuk memastikan Anda mendapatkan nilai maksimal dari investasi Anda, penting untuk mengetahui fitur HRIS penting apa saja yang harus dicari.
10 Fitur HRIS Penting untuk Bisnis Anda
Platform HRIS yang ideal harus mampu menyederhanakan tugas inti SDM. Berikut adalah 10 fitur yang paling krusial.
1. Manajemen Database Karyawan
Ini adalah jantung dari HRIS. Fitur ini berfungsi sebagai database terpusat yang aman untuk menyimpan semua data karyawan, mulai dari informasi pribadi, dokumen kontrak, riwayat pekerjaan, hingga data rekening bank.
2. Manajemen Absensi Online
Menggantikan mesin fingerprint, fitur ini memungkinkan karyawan melakukan absen via smartphone. Sistem yang baik harus menyertakan validasi berlapis seperti pelacakan GPS, foto selfie, dan deteksi lokasi palsu untuk menjamin akurasi.
3. Manajemen Cuti
Fitur ini mengotomatiskan seluruh alur pengajuan cuti. Karyawan dapat mengajukan cuti lewat aplikasi, manajer menerima notifikasi untuk persetujuan, dan kuota cuti karyawan diperbarui secara otomatis.
4. Sistem Penggajian (Payroll)
Fitur ini wajib terintegrasi dengan absensi dan cuti. Sistem payroll yang baik dapat secara otomatis menghitung gaji, tunjangan, potongan PPh 21, BPJS, dan upah lembur berdasarkan data kehadiran yang valid.
5. Employee Self Service (ESS)
Fitur ini memberdayakan karyawan. Melalui portal ESS, karyawan dapat mengakses data personal mereka secara mandiri, seperti mengunduh slip gaji, melihat sisa cuti, atau mengubah data kontak darurat.
Baca juga: Cara Mengatur Shift Kerja Karyawan Agar Adil
6. Manajemen Klaim (Reimbursement)
Karyawan tidak perlu lagi mengisi formulir kertas atau mengumpulkan dokumen secara manual. Karyawan cukup memfoto kuitansi dan mengajukan klaim langsung melalui aplikasi. Dengan ini proses persetujuan menjadi lebih cepat dan penggantian dana dapat dilakukan secara lebih efisien.
7. Manajemen Lembur
Fitur ini mengelola alur permintaan lembur secara digital. Manajer dapat menyetujui jam lembur, dan data tersebut langsung terkirim ke sistem payroll untuk perhitungan upah lembur yang akurat.
8. Pelaporan dan Analitik
HRIS yang baik harus mampu menyajikan data dalam bentuk laporan yang mudah dibaca. Manajer membutuhkan laporan secara real time mengenai tingkat kehadiran, turnover, atau rekap biaya SDM untuk mengambil keputusan berbasis data.
9. Manajemen Kunjungan (Sales/Lapangan)
Bagi perusahaan yang memiliki tim lapangan, fitur ini menjadi sangat krusial. Ini memungkinkan karyawan check in di berbagai lokasi klien atau area kerja, memberikan bukti kunjungan yang valid bagi manajer.
10. Pengelolaan Jadwal Kerja (Shift)
Fitur ini esensial untuk bisnis ritel, manufaktur, atau F&B. HRD dapat dengan mudah mengatur, mengubah, dan mempublikasikan jadwal shift karyawan, dan karyawan dapat melihatnya langsung di aplikasi mereka.
Memiliki fitur HRIS yang lengkap adalah kunci untuk suksesnya digitalisasi HR. Sistem yang terintegrasi memungkinkan Anda mengotomatiskan administrasi, mengurangi human error, dan membebaskan waktu untuk tugas yang lebih strategis.
Semua fitur penting yang Anda butuhkan, mulai dari absensi, izin, cuti, lembur, kunjungan lapangan, klaim reimbursement, hingga pengelolaan shift dan payroll otomatis telah tersedia dalam satu platform terpadu. iPresens menghadirkan semuanya dalam satu aplikasi yang mudah digunakan, baik oleh HR maupun karyawan melalui Employee Self Service (ESS).
Dengan iPresens, Anda tidak hanya mendapatkan fitur, tetapi juga solusi menyeluruh untuk membuat pengelolaan HR lebih sederhana, efisien, dan transparan. Pastikan Anda mendapatkan fitur esensial yang tepat dari iPresens!
Rasakan manfaat semua fitur diatas. Jadwalkan demo iPresens hari ini
