Tim HRD di era digital menghadapi tuntutan yang semakin kompleks. Anda tidak lagi hanya diharapkan mengurus administrasi, tetapi juga menjadi mitra strategis bisnis yang fokus pada pengembangan talenta. Namun, bagaimana hal itu bisa tercapai jika waktu Anda habis untuk mengurus rekap absensi, payroll, dan tumpukan data manual?
Pergeseran ekspektasi inilah yang menjadi jawaban utama mengapa HRD harus pakai HRIS. Di era di mana data dan kecepatan adalah segalanya, bekerja secara manual bukan lagi pilihan yang bijak.
5 Alasan Mengapa HRD Harus Pakai HRIS
Implementasi Human Resource Information System (HRIS) bukan lagi kemewahan, melainkan kebutuhan fundamental. Berikut adalah lima alasan utamanya.
1. Mengotomatiskan Administrasi yang Melelahkan
Ini adalah alasan paling fundamental. Tugas seperti menghitung jam lembur, merekap absensi dari berbagai sumber, dan memproses payroll adalah pekerjaan yang sangat memakan waktu. HRIS mengotomatiskan semua ini, memangkas jam kerja administratif dan mengurangi risiko human error secara drastis.
2. Sentralisasi dan Keamanan Data Karyawan
Di era digital, data adalah aset. Menyimpan data karyawan di banyak file Excel atau lemari fisik sangat tidak efisien dan berisiko tinggi (kehilangan atau kebocoran data). HRIS berfungsi sebagai database terpusat yang aman, di mana semua riwayat karyawan dari rekrutmen hingga pensiun tercatat rapi dan mudah diakses.
3. Membebaskan Waktu untuk Tugas Strategis
Ketika administrasi sudah berjalan otomatis, HRD akhirnya memiliki kemewahan yang paling berharga: waktu. Anda dapat mengalihkan fokus dari pekerjaan reaktif (mengurus keluhan payroll) menjadi pekerjaan proaktif (merancang program pelatihan, strategi retensi, dan pengembangan budaya perusahaan).
Baca juga: Peran HR Dalam Manajemen Karyawan Apa Saja?
4. Mendukung Pengambilan Keputusan Berbasis Data
Manajemen modern membutuhkan data, bukan asumsi. HRIS menyediakan laporan dan analitik instan mengenai tren SDM. Anda dapat dengan mudah melihat data turnover, tingkat absensi per departemen, atau efektivitas biaya rekrutmen. Ini memungkinkan Anda memberi masukan strategis yang valid kepada pimpinan.
5. Meningkatkan Pengalaman Karyawan (ESS)
Karyawan modern, terutama generasi muda, mengharapkan kemandirian. HRIS modern biasanya dilengkapi Employee Self Service (ESS). Karyawan bisa mengajukan cuti, melihat slip gaji, atau mengubah data pribadi langsung dari aplikasi. Kemudahan dan transparansi ini secara langsung meningkatkan kepuasan dan keterlibatan mereka.
Di era digital ini, mengapa HRD harus pakai HRIS jawabannya jelas: ini adalah evolusi peran HR. Berhenti menjadi administrator dan mulailah menjadi mitra strategis. Implementasi HRIS adalah langkah pertama yang paling krusial untuk transformasi tersebut dan menjaga daya saing perusahaan.
Jangan biarkan tumpukan administrasi menghalangi peran strategis Anda. Saatnya beralih ke sistem yang lebih cerdas. iPresens hadir untuk mengotomatiskan tugas harian Anda. Mulai dari absensi, cuti, klaim reimburse hingga perhitungan gaji otomatis. Adapun teknologi face detection dan pelacakan petugas lapangan yang meminimalisir kecurangan.
Hubungi kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik
