Banyak pemilik UMKM seringkali harus menangani semuanya sendiri, termasuk administrasi SDM. Proses absensi yang masih manual menggunakan buku, perhitungan gaji yang rumit di Excel, dan data karyawan yang tidak terpusat membuat fokus terpecah dari pengembangan bisnis inti.
Seringkali, ada anggapan bahwa sistem HRIS (Human Resource Information System) hanya untuk perusahaan besar dengan biaya mahal. Padahal, kini hadir solusi HRIS untuk UMKM yang dirancang agar lebih praktis, ringan, dan terjangkau.
Apa Sebenarnya HRIS Itu?
Secara sederhana, HRIS adalah perangkat lunak yang membantu mengotomatiskan tugas administrasi SDM Anda. Sistem ini mengelola berbagai hal mulai dari pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, hingga menyediakan data akurat untuk penggajian, semuanya dalam satu platform digital.
Mengapa HRIS Penting untuk UMKM?
Bagi UMKM, efisiensi adalah kunci. Penggunaan HRIS secara langsung mendukung efisiensi tersebut melalui beberapa cara:
1. Menghemat Biaya Operasional
HRIS digital menghilangkan kebutuhan akan investasi perangkat keras yang mahal seperti mesin fingerprint. Anda juga menghemat biaya administrasi lainnya seperti pembelian kertas untuk formulir cuti atau buku absensi.
2. Menghemat Waktu Pemilik Bisnis
Waktu pemilik UMKM sangat berharga. Daripada menghabiskan waktu berjam jam untuk merekap absensi atau menghitung gaji secara manual, HRIS melakukannya secara otomatis. Anda bisa lebih fokus pada penjualan dan strategi pengembangan bisnis.
Baca juga: Cara Kelola Cuti Tahunan Untuk Karyawan
3. Meningkatkan Akurasi Data dan Penggajian
Kesalahan hitung gaji atau lembur (human error) dapat menurunkan kepercayaan karyawan, terutama dalam tim kecil. HRIS memastikan data kehadiran tercatat akurat dan perhitungan payroll menjadi lebih presisi, adil, dan tepat waktu.
4. Membangun Fondasi Profesional
Meskipun tim Anda masih kecil, menerapkan sistem yang teratur sejak dini adalah langkah penting. HRIS membantu Anda membangun alur kerja yang profesional (seperti pengajuan cuti yang tercatat) dan menyiapkan bisnis Anda untuk tumbuh lebih besar.
HRIS untuk UMKM bukan lagi sebuah kemewahan, tetapi alat bantu praktis untuk efisiensi. Dengan mengotomatiskan administrasi, pemilik bisnis dapat menghemat waktu dan biaya, serta lebih fokus mengembangkan usahanya.
Anda tidak perlu investasi besar untuk memulai. iPresens dirancang agar terjangkau dan mudah digunakan oleh UMKM. Pasalnya, iPresens memiliki berbagai fitur lengkap, mulai dari pencatatan kehadiran, pengajuan izin,cuti, pembagian shift, kunjungan sales, tugas, hingga perhitungan slip gaji secara otomatis.
Daftar sekarang dan dapatkan uji coba gratis selama 1 bulan
