Menghitung gaji adalah salah satu tugas HRD paling krusial sekaligus paling rentan kesalahan. Proses manual menggunakan spreadsheet sangat memakan waktu dan berisiko tinggi terjadi human error. Salah input data absensi, salah hitung rumus pajak (PPh 21), atau potongan BPJS dapat berakibat fatal pada kesalahan pembayaran gaji.
Ketidakakuratan ini tidak hanya merugikan karyawan, tetapi juga menurunkan kepercayaan mereka. Untuk mengatasi tantangan ini, software HRIS payroll hadir sebagai solusi teknologi yang menjamin akurasi dan efisiensi.
Apa Itu Software HRIS Payroll?
Software HRIS payroll adalah sistem terintegrasi yang secara khusus dirancang untuk mengotomatiskan seluruh proses penggajian. Ini adalah bagian dari Human Resource Information System (HRIS) yang fungsinya lebih dari sekadar menyimpan data.
Sistem ini secara otomatis menarik semua data relevan seperti data absensi, jumlah jam lembur, sisa cuti, dan data klaim lalu mengkalkulasikan semua komponen gaji. Proses ini mencakup perhitungan gaji pokok, tunjangan, potongan pajak, BPJS, hingga penerbitan slip gaji secara digital.
Manfaat HRIS Payroll untuk Akurasi
Mengapa sistem ini lebih akurat dibanding proses manual? Jawabannya terletak pada otomatisasi dan integrasi data.
1. Integrasi Data Real Time
Kesalahan payroll sering terjadi saat memindahkan data absensi ke file perhitungan gaji. Dengan HRIS, data tersebut terhubung otomatis. Data kehadiran, lembur, dan cuti karyawan langsung menjadi dasar perhitungan tanpa perlu ada proses input ulang secara manual.
2. Otomatisasi Perhitungan Komponen Kompleks
Menghitung PPh 21, iuran BPJS, atau tunjangan prorata sangatlah rumit dan peraturannya bisa berubah. Software HRIS payroll sudah dilengkapi formula yang terprogram dan up to date untuk menghitung semua komponen ini secara otomatis, memastikan perhitungan yang akurat dan patuh pada regulasi.
Baca juga: Tips Penting Memilih Software HR, Perhatikan Ini!
3. Mengurangi Risiko Human Error
Sekecil apapun, kesalahan manusia pasti terjadi dalam pekerjaan manual yang berulang. Baik itu salah memasukkan angka, salah menyalin rumus, atau salah melihat data. Otomatisasi sistem meminimalisir risiko ini hingga nyaris nol, sehingga data yang dihasilkan jauh lebih bisa diandalkan.
4. Transparansi bagi Karyawan
Akurasi juga berarti transparansi. Sistem ini dapat secara otomatis menghasilkan slip gaji digital yang rinci. Karyawan dapat mengaksesnya dengan mudah melalui portal Employee Self Service (ESS), sehingga mereka paham dasar perhitungan gajinya dan mengurangi kebingungan.
Penggunaan software HRIS payroll bukan lagi pilihan, melainkan sebuah keharusan untuk perusahaan yang ingin operasionalnya berjalan akurat dan efisien. Ini adalah investasi untuk menjamin kepatuhan regulasi, menghemat waktu HRD, dan yang terpenting, menjaga kepercayaan karyawan melalui pembayaran gaji yang tepat waktu dan tepat jumlah.
Pastikan gaji karyawan Anda terhitung dengan benar dan tepat waktu. iPresens hadir dengan sistem payroll terintegrasi yang menyederhanakan perhitungan kompleks dan terhubung langsung dengan data absensi Anda.
Jamin akurasi dan ketepatan waktu payroll Anda. Mulai dengan iPresens
